FREM bestyrelsesmøde d. 12.10.2006 - referat

Til stede Steen, Lis, Hanne, Niels B. - Hos Niels B
Afbud fra Olav og Niels H

Oprydning på loftet og renovering

Steen fortalte om forløbet.
Det går godt fremad. Container hentes snart.
Der skal bygges båse: Penge til materialer hentes fra "kyssenes Baldakin" kassen

Lis ringer Matteberg om status på renovering af bl.a. vinduerne, og ansøger om midler fra Svanekes venner til de sidste vinduer.

Elektronisk styring af fyret. Niels kontakter EL-Ipsen.

Computer/printer-rum:

Der var utilfredshed med den måde computer-/printerrum fungerer. Det svines meget og oprydning/rengøring overlades til andre.

For FREM og brugergrupperne er PC'en primært til regnskab. Det blev besluttet at PC'en flyttes til Lis, hvor den kan bruges til regnskab for FREM og Cassiopeia.
Niels undersøger flytning af abonnement.

Evt.

Rengøring:
Der bliver gjort rent efter NoKids
Fællesmøde m. FREM om bl.a. rengøring d. 18/10 kl 17 i FREM
Baglærred sælges.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde d 31/10 kl 19 i FREM med et punkt: Godkendelse af Referat
Næste møde d. 5. dec. kl. 19.

FREM Repræsentantskabsmøde 2006

FREM Repræsentantskabsmøde
Referat af møde d. 26/4 2006 kl. 19.00

Steen Hansen valgt som dirigent og Niels Bjerre som referent.

1. Hanne gav sin "Beretning for kulturhuset FREM 2006". Beretningen er vedlagt.

2. Der er problemer med Regnskab og budget. Når endeligt regnskab foreligger vil det blive udsendt til foreningerne og godkendt på nyt repræsentantskabsmøde.

3. Budget, lejeafgift og kontingent: (Se punkt 2 og 4)

4. Indkomne forslag:

1. Forslag til nye priser for leje af FREM (Niels Bjerre) - se bilag
   Beslutning: Kr. 500 for arrangementer med færre end 40 betalende gæster. Se "Prisliste" neden for
   
   
2. Forslaget fra Steen Hansen vedr. loftet på FREM
   Beslutning: Bestyrelsen fastsætter frist for oprydning på loftet.
   Ting der ikke er væk inden fristen bliver smidt ud!
   

5. Valg af medlemmer til bestyrelsen og 2 bestyrelsessuppleanter.

På valg er: Lis Gilbertsson og Niels Holm – genvalgt

Bestående bestyrelse : Hanne Nimskov, Niels Bjerre, Olav Johannesen.

Suppleanter: Fie Kelkjær (genvalgt) og ny suppleant Steen Hansen

6. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter.

Valgt som revisorer: Steen og Orla.
Revisorsuppleanter: Jens Peter og Stig.

7. Fastsættelse af antal repræsentanter

Hver medlemsgruppe/forening har ret til 3 medlemmer (m. stemmeret) i FREM's repræsentantskab.

8. Evt.

1. Kommunikation mellem grupperne:
   - Bestyrelsen opfordres til at vedligeholde en liste over repræsentanter (m. telefon og email) til at lette og sikre god kommunikation mellem grupperne (også uden om FREM's bestyrelse!)
   - Bestyrelsen opfordres til at arrangere møder hvor grupperne kan mødes.
   - 5-juledag og NoName vil samarbejde indbyrdes og få gang i dialogen med Musikhuset i Rønne.
2. Olav fik opbakning til arbejdet med at etablere et permanent øvelokale. Det kan muligvis være på loftet, men i mellemtiden kan det etableres på scenen (i siden), og skal kun flyttes når SVAK eller skolen laver forestillinger.
   

Niels Bjerre
Lille Plads 4
Tlf.: 56443030/23245554

Prisliste (ekskl. moms):

Kr. 1000 pr. år: Foreningsmedlemsskab af FREM
Arrangementer:

• Gratis for ikke-kommercielle (gratis) arrangementer, der har karakter af folkeoplysning.
• Kr. 100 pr. film-fremvisning.
• Kr. 500 for at bruge FREM til forberedelse af arrangementer.
• Kr. 500 for arrangementer med færre end 40 betalende deltagere
• Kr. 1000 for alle andre arrangementer.
• Kr. 2000 for arrangementer afholdt af ikke-medlemmer
• Kr. 250 kr for rengøring pr. påbegyndt time. (hvis arrangøren ikke har gjort rent)