Frem repræsentantskabsmøde 2007

Referat af møde d. 26/4 2007 kl. 19

1. Steen Hansen valgt som dirigent, Niels Bjerre som referent.

2. Beretning af forkvinden, Hanne Nimskov (vedlagt). Blev suppleret af

• Jens Peter Müller, der fortalte om nye lysanlæg, anskaffet og opsat af NoName. De vil gerne give instruktion i opsætning og betjening af anlæget.
• Steen fortalte om at El-anlæget er opgraderet for en pris af ca. 12.000, så strømsvigt under koncerter forhåbentlig undgås.
• Steen om besøg af kommunens kultur-udvalg. Foreningerne skal bidrage med oplysninger og konkrete ønsker til huset - senest 1. maj.
• Der har været problemer med at huset ikke altid har været afleveret i ordentlig tilstand, så "efterkommerne" er blevet tvunget til at starte med rydde op. Der er blevet strammet op, og Steen mente at det er blevet meget bedre den seneste tid.

3. Regnskab for 2005 og 2006 blev uddelt, og det seneste regnskab blev gået igennem.

• Telefonforbrug 6159 er dyrt. Det skyldes formentlig et gammelt ADSL-abonnement, men bestyrelsen bør analysere det aktuelle forbrug.
  
  
• Regnskaberne for 2005 og 2006 blev godkent.

4. Lejeafgifter og kontingent.

• Filmfremvisning er tidligere sat til kr. 100, fordi Cassiopeias eksistens var truet. Det er ikke længere tilfældet. Derfor sættes prisen op til kr. 150. Prisliste vedlagt.
  

5. Ingen indkomne forslag

6. Bestyrelsen:

• Ikke på valg: Niels Holm og Lis Gilbertsson
• Niels Bjerre (genvalgt), Olav Johannesen (genvalgt), Fie Keldkjær (nyvalgt)
• Suppleanter Steen Hansen, Hanne Nimskov.

7. Revisorer

• Steen Hansen og Jens Peter Müller
• Suppleanter: Trolle
  

8. Evt.

• Niels Holm rejste problemet med film-lærredet, der skal tilses af reparatør ovrefra. Der er også behov for at få lavet en tromle fræset med rille, der styrer wire.
• Helle: Cassiopeia har et problem fred-lørd d. 4-5 maj. hvor der er NoKids, fred. og koncert lørdag. NoKids blev opfordret til at være fleksible, så der kan være film fredag eftermiddag. Endnu ingen afklaring.
• Jens Peter opfordrede (igen) til at bestyrelsen jævnligt indkalder til møde mellem FREM's brugergrupper. Der var almindelig enighed om at afholde et brugergruppe-møde her i foråret hvor vi bl.a. kan diskutere ønsker til kommunen.
  
• Helle opfordrede til at FREM-kalender udskrives månedligt og hænges op i FREM som orientering.
• Helle opfordrede bestyrelsen til at udbrede kendskabet til hvordan man stabler et arrangement på benene - god ide!
  
• Müller oplyste at der åbner et musik-mødelokale i Salsen i Årsdale. Der er house-warming lørdag.
• Nøgler i nye dør skal udskiftes.
  
• Enighed og at FREM ikke udlejer selskabslokaler og IKKE udlåner inventar til private.
  

Planer og ønsker

Planer og ønsker til faciliteter og indretning af FREM
Fra bruger-møde d. 7. maj. 2007

Hvert "projekt" har en ansvarlig og evt. en "hjælper", der er ansvarlig for at lave (eller skaffe) en kort beskrivelse og et budget. Frist 15. august. Diskuteres på næste brugermøde mand. d 29. august.

1. Lys-skinner m. hejseværk (Jens Peter (JP)/Fie)
2. Instrumenter t. øverum (Olav)
3. PA-anlæg (højtalere, equalizer, mikrofoner) (JP)
4. Kælder renovering (Fie)
   
5. Digital film-fremvisning (Niels H)
6. Ventilationsanlæg (JP/Steen)
7. Tilbygning parkeringsplads (Fie)
8. 2 garderobestativer eller garderobestænger (JP)
9. Sammenklappelige stolerækker og nyt gulv i salen (Olav)
10. Pude-/hynde-kasse (JP)
11. Renovering af EL-anlæg (Steen/Olav)
12. Aftageligt gelænder til scenen (JP)
13. Fornyelse/renovering af lærred og spil (Fie)
    

Brugermøde

Mand. d. 7. maj kl 19.
Der var desværre kun 3 deltagere foruden en fuldtallig bestyrelse: 1 fra Cassiopeia og 2 fra NoName.

1. Orientering fra bestyrelsen: Arbejdsdeling.
   Orientering om den nye ansvars- og arbejdsdeling i bestyrelsen
   
2. Fødevarekontrollen
   Fie orienterede om besøg af fødevarekontrollen. Der er risiko for bøde på mindst 10.000 fordi der blev fundet mange forældede fødevarer (slik og sodavand). Foreningerne opfordres til jævnligt at gøre rent og rydde ud i forældede varer. Fie kontakter fødevarekontrollen og er udnævnt til "intern fødevarekontrol".
   
3. Fælles plakat-distribution?
   Foreningerne kan forenkle og forbedre deres distribution af plakater gennem et samarbejde. Der var almindelig opbakning til ideen, og bestyrelsen arbejder videre med ideen. Vi opfordrer alle der har mulighed til at melde sig til denne liste med personer, der kan opsætte plakater forskellige steder:
4. Orientering om maling af facaden.
   Se referat af bestyrelsesmøde
   
5. Planer og ønsker til indretning og faciliteter.
   Se Planer og ønsker. Frist for at lave (eller skaffe) en kort beskrivelse og et budget er d. 15. august. Det diskuteres på næste brugermøde som jeg foreslår til mand. d 27. august.
6. Indretning og anvendelse af loftet.
   Da vi nåede så langt var alle trætte, og punktet blev udskudt.