Bestyrelsesmøde december 2008

FREM bestyrelsesmøde d. 2 december 2008

Deltagere: Fie, Niels H, Olav, Niels B.

1. Økonomi
2. Kommune-aftale
3. Moms-registrering
4. Varme-systemet
5. hejseværk
6. Diverse
   

1. Økonomi
   Laila har i længere tid arbejdet i København. NB sørger midlertidigt for at post videresendes til Laila. Fie og NB hjælper med at sikre at få faktureret og evt. rykket foreningerne.
   
   
2. Kommune aftale
   Steen og NB har været til møde med kommunen og repræsentanter for medborgerhuse m.v. Her kunne vi ikke rigtigt finde ud af hvordan vores økonomi ser ud i fremtiden. Vi hører formentlig mere til i "kultur-forvaltningen" end i afdelingen for "Børn, idræt og fritid"? I hvert fald har Irene Dunker fra kommunen (d. 4 dec.) forsikret NB, at vores driftstilskud fortsætter uændret i 2009.
   
   
3. Moms-registrering
   Stort set ingen af de øvrige af kommunens medborgerhuse er moms-registreret. I forbindelse med års-regnskabet kan vi analysere fordele og ulemper ved at være momsregistreret.
   
   
4. Varme-systemet
   Vi er interesseret i en varme-pumpe med jordvarme. Men det er formentlig en løsning der ikke kan realiseres i nærmeste fremtid. Vi satser derfor på den hurtige, billige løsning, der kan forenkle og effektivisere varmeanlæget: Isolering af varmerør i sal og operatør-rum samt yderligere automatisering/forenkling af varmesystem, så der slet ikke kan/skal reguleres på anlæget - på nær en varme "komfort-knap". NB snakker med Lindblad/ Teknisk Forvaltning om en løsning i størrelsesordnen kr. 12.000.
   
   
5. Hejseværk
   Steen og Jens-Peter får bemyndigelse til at købe nyt hejseværk til scenen til maks. 1000 kr.
   
   
6. Diverse:
   Niels H. prøver at få en af de frivillige i Cassiopeia til at sørge for at der altid er købt: Håndsæbe, toiletpapir, rengøringsmidler, støvsugerposer m.v.(?)
   

Næste møde: 5/1-2009 kl 19:00 hos Fie

Smiley

Fødevarestyrelsens seneste rapport
Du kan se alle resultater med link i højre side:

Bestyrelsesmøde juli, 2008

FREM bestyrelsesmøde d. 8 juli. 2008

Deltagere: Laila, Fie, Niels H, Olav, Niels B.

1. Varmepumpe til FREM?
   Fie har været i kontakt med Lindblad og Teknisk Forvaltning. Og der har været en konsulent på besøg:
   For kr. 12.000 kan vi få effektiviseret og automatiseret vores varmesystem, så der slet ikke kan/skal reguleres på anlæget - på nær en "komfort-knap". En varme-pumpe med jordvarme koster 150-180.000 kr. med en besparelse på ca. 18.000 pr. år. Kommunen har afsat kr. 30.000 til ny Olie-tank, der måske kan indgå i budgettet? Kan vi skaffe flere penge til varame-pumpe. Fie går videre med det, og undersøger forsikrings-problemer omkring den gamle olie-tank, der skal være udskiftet senest 1/8.
2. Repræsentantskabs-møde: Revisorernes rolle blev diskutereret. Niels anførte, at så længe vi har ekstern revisor er han/hun "bilags-kontrollant". De valgte revisorer bør snarere kigge kritisk på indtægs- og udgifts-poster. Er de rimelige udfra foreningens formål?
3. Fødevarekontrol: Vi har endnu engang fået besøg af en kommisær, og fået endnu en glad smiley :-). Vi er dermed på sikker kurs mod elite-status! Og Niels B behøver ikke at deltage i "hygiejne-kursus".
4. Efter nogle mindre kontroverser med Hotel Østersøen er Peter Rasmussen i gang med udvendig maling af FREM.
5. FREM er blevet opgraderet til "kulturhus" i en høringsskrivelse fra kommunen. Men der står ikke noget om konsekvenserne af denne status! Fie følger op med kontakt til Irene Dunker.
6. Økonomi:35-36.000 på kontoen. Det er ikke meget, men der mangler faakturering fra 2. kvartal. Laila bliver sat ind i C5-regnskab af Lis, og kontakter bank med henblik på Netbank m.v.
7. FREM's PC og printer står hos Niels B. Ting der skal udskrives kan sendes til Niels.
   

Næste møde 19/8 2008 kl. 19 hos Fie

Bestyrelsesmøde maj, 2008

FREM bestyrelsesmøde d. 20. maj. 2008

Deltagere: Laila, Fie, Niels H, Olav, Niels B., Steen

1. Konstituering: Laila regnskab, Fie sekretær, Niels B formand
   
2. Varmepumpe til FREM?
   Steen har bemærket at LAG-Bornholm har midler vi måske kan søge
   Fie laver ansøgning og kontakter Lindblad - Teknisk Forvaltning
   
3. Oprydning loftet: Steen kontakter SVAK igen.
4. Vi diskuterede de sidste arrangementer, der har været meget vellykkede.
5. Maling udvendig. Peter Rasmussen går snart i gang.
   

Næste møde 1/7 2008 kl. 19 hos Fie

Beretning 2008

Frem har haft et godt år, med mange vellykkede arrangementer:

• Casiopeia har haft mange film-visninger
  
• SVAK er kommet igang igen, og har haft fuldt hus til mange forestillinger.
• NoKids kører igen efter udskiftning blandt de aktive.
• NoName har afholdt mange gode musik-arrangementer.
  
• 5. juledag var en succes med et stort overskud til nye musik-arrangementer.
• FREM har været brugt til borgermøder, generalforsamlinger og div. ikke kommercielle arrangementer.
  
• Desuden har FREM været lejet ud et par gange til andre arrangementer.
  

Af andre aktiviteter kan nævnes:

• Brugermøder, med diskussion af planer og ønsker til indretning af FREM. Fortsættes af Fie.
• Oprydning på loftet og etablering af nye aflåste pulterkamre for foreningerne. Drivkraft: Jens-Peter, Olav og Steen.
• "Fødevarekontrol-aktiviteter" v. Fie.
  
• Øve-faciliteter for lokale grupper, og anskaffelse af trommesæt. Tak til Olav, Fie og Svaneke Kulturfond.
  
• Mere sikkert og stabilt system til op og ned-rulning af film-lærred v. Niels Holm.
• Web-site (og booking kalender) hvor FREM's bestyrelse og grupperne kan udveksle praktisk information (v. Niels B).
• Om ny "redningsåbning" i kælderen og andre praktiske ting kan læses på ovennævnte web-site (http://frem.svaneke.net)
  

Med så mange aktiviteter i FREM kunne man forvente koordinations-problemer, og der har naturligvis være mindre problemer. Men som regel er samarbejdet forløbet gnidningsfrit. Dog må det igen pointeres for brugerne: At scene, kælder, sal, foye og toiletter til hver en tid skal ryddes og rengøres efter brug. En forening kan (kortvarigt) efterlade ting på f.eks. scenen hvis det er aftalt og akcepteret af FREM's bestyrelse. Bestyrelsen vil sædvanligvis altid akceptere det, hvis det er akcepteret af de medlemsforeninger, der skal bruge FREM i den pågældende periode.

Bestyrelsen har haft en detaljeret ansvars- og arbejdsdeling det sidste år. Det er min opfattelse at denne fordeling har været effektiv, og resulteret i at ingen er blevet "overbebyrdet"?
Til sidst en stor tak til Lis, der har valgt at udtræde af bestyrelsen. Lis har gjort en stor indsats med regskabet og hun har spillet en central rolle i bestyrelsen's sociale velfærd!

Niels Bjerre, 12/3 2008

Bestyrelsesmøde feb. 2008

FREM bestyrelsesmøde d. 28. feb. 2008

Deltagere: Lis, Fie, Niels H, Olav, Niels B.

1. Redningsåbning i kælderen. Brandinspektøren anbefaler 1. vinduesåbning til højre ved indgangen til kælderen. Pernille Bülow har indvilget i at holde gangen ud til brænderigænget passabelt. Der bliver begrænsning på 12 personer i kælderen!
2. Vi søger jobcenteret om at Steen Hansen kommer i "praktik" i FREM i april måned.
   
3. Film-lærred: Niels H har snart afsluttet projektet.
   
4. Musik-øvelokaler: Fællesrådets kulturfond har bevilleget kr. 5.000 til trommesæt. Vi takker! Olav indhenter tilbud på trommer der også kan bruges ved koncerter.
   
5. Ind- og udvendigt lys: Steen sætter gang i de aftalte ting, nu hvor SVAK er færdig.
6. Repræsentantskabs-møde: Lis sikrer sig (helst skriftligt/email) at revisor har afsluttet regnskab senest 15. marts. Fie laver udkast til indkaldelse, der sendes midt i marts. Niels B laver beretning.
7. Evt. Postkasse under etablering (afventer leveringsproblemer). Niels B. godkendt som "bestyrer".
   

Næste møde 15/4 2008 kl. 19 hos Fie
Repræsentantskabsmøde d. 16. april

Bestyrelsesmøde jan. 2008

FREM bestyrelsesmøde d. 29. jan. 2008

Deltagere: Lis, Fie, Niels H, Olav, Niels B., Steen

1. Film-lærred: Niels H har repareret lærredet, opsat nye kabler og sørget for mere sikkert system til at køre lærredet op og ned. Niels laver også ekstra lang stang til kontakten der stopper lærredet ved gulvet, samt en yderligere beskyttelse af kablet mod højtaler-kabel m.v.
   
2. Musik-øvelokaler: Olav og Fie søger ca. 10.000 fra Fællesrådets kulturfond til trommesæt. Frist 1/2 2008.
3. Vedligeholdelse:
   
   • Udvendigt lys: Udvendigt lys i gænget og gavlen, Udvendige skabe og ophængsskabe i foyen.
   • Invendigt lys: Lamper på scenen, vågelys ved kontakterne på trappen til kælderen.
     
   • Overfyldt skraldespand i gænget skal omlæsses.
   Niels B og Steen. Steen tager kontakt til elektriker.
4. Sikkerhedsstyrelsen om HFI-afbryder. Skal "motioneres" jævnligt! er OK.
5. Brand-tilsyn d. 29/11: Der skal etableres nødudgang. Fie fremskaffer matrikel-kort fra kommunen.
6. Det pointeres for foreningerne, at scene, kælder, sal, foye og toiletter til hver en tid skal ryddes og rengøres efter brug. En forening kan (kortvarigt) efterlade ting på f.eks. scenen hvis det er aftalt og akcepteret af FREM's bestyrelse. Bestyrelsen vil sædvanligvis altid akceptere det hvis det er akcepteret af de medlemsforeninger, der skal bruge FREM i mellemtiden.
   

Næste møde 28/2 2008 kl. 19 hos Fie
Repræsentantskabsmøde d. 16. april

Reservationer