Beretning 2008

Frem har haft et godt år, med mange vellykkede arrangementer:

• Casiopeia har haft mange film-visninger
  
• SVAK er kommet igang igen, og har haft fuldt hus til mange forestillinger.
• NoKids kører igen efter udskiftning blandt de aktive.
• NoName har afholdt mange gode musik-arrangementer.
  
• 5. juledag var en succes med et stort overskud til nye musik-arrangementer.
• FREM har været brugt til borgermøder, generalforsamlinger og div. ikke kommercielle arrangementer.
  
• Desuden har FREM været lejet ud et par gange til andre arrangementer.
  

Af andre aktiviteter kan nævnes:

• Brugermøder, med diskussion af planer og ønsker til indretning af FREM. Fortsættes af Fie.
• Oprydning på loftet og etablering af nye aflåste pulterkamre for foreningerne. Drivkraft: Jens-Peter, Olav og Steen.
• "Fødevarekontrol-aktiviteter" v. Fie.
  
• Øve-faciliteter for lokale grupper, og anskaffelse af trommesæt. Tak til Olav, Fie og Svaneke Kulturfond.
  
• Mere sikkert og stabilt system til op og ned-rulning af film-lærred v. Niels Holm.
• Web-site (og booking kalender) hvor FREM's bestyrelse og grupperne kan udveksle praktisk information (v. Niels B).
• Om ny "redningsåbning" i kælderen og andre praktiske ting kan læses på ovennævnte web-site (http://frem.svaneke.net)
  

Med så mange aktiviteter i FREM kunne man forvente koordinations-problemer, og der har naturligvis være mindre problemer. Men som regel er samarbejdet forløbet gnidningsfrit. Dog må det igen pointeres for brugerne: At scene, kælder, sal, foye og toiletter til hver en tid skal ryddes og rengøres efter brug. En forening kan (kortvarigt) efterlade ting på f.eks. scenen hvis det er aftalt og akcepteret af FREM's bestyrelse. Bestyrelsen vil sædvanligvis altid akceptere det, hvis det er akcepteret af de medlemsforeninger, der skal bruge FREM i den pågældende periode.

Bestyrelsen har haft en detaljeret ansvars- og arbejdsdeling det sidste år. Det er min opfattelse at denne fordeling har været effektiv, og resulteret i at ingen er blevet "overbebyrdet"?
Til sidst en stor tak til Lis, der har valgt at udtræde af bestyrelsen. Lis har gjort en stor indsats med regskabet og hun har spillet en central rolle i bestyrelsen's sociale velfærd!

Niels Bjerre, 12/3 2008

Bestyrelsesmøde feb. 2008

FREM bestyrelsesmøde d. 28. feb. 2008

Deltagere: Lis, Fie, Niels H, Olav, Niels B.

1. Redningsåbning i kælderen. Brandinspektøren anbefaler 1. vinduesåbning til højre ved indgangen til kælderen. Pernille Bülow har indvilget i at holde gangen ud til brænderigænget passabelt. Der bliver begrænsning på 12 personer i kælderen!
2. Vi søger jobcenteret om at Steen Hansen kommer i "praktik" i FREM i april måned.
   
3. Film-lærred: Niels H har snart afsluttet projektet.
   
4. Musik-øvelokaler: Fællesrådets kulturfond har bevilleget kr. 5.000 til trommesæt. Vi takker! Olav indhenter tilbud på trommer der også kan bruges ved koncerter.
   
5. Ind- og udvendigt lys: Steen sætter gang i de aftalte ting, nu hvor SVAK er færdig.
6. Repræsentantskabs-møde: Lis sikrer sig (helst skriftligt/email) at revisor har afsluttet regnskab senest 15. marts. Fie laver udkast til indkaldelse, der sendes midt i marts. Niels B laver beretning.
7. Evt. Postkasse under etablering (afventer leveringsproblemer). Niels B. godkendt som "bestyrer".
   

Næste møde 15/4 2008 kl. 19 hos Fie
Repræsentantskabsmøde d. 16. april