2008-07-09

Bestyrelsesmøde juli, 2008

FREM bestyrelsesmøde d. 8 juli. 2008

Deltagere: Laila, Fie, Niels H, Olav, Niels B.

  1. Varmepumpe til FREM?
    Fie har været i kontakt med Lindblad og Teknisk Forvaltning. Og der har været en konsulent på besøg:
    For kr. 12.000 kan vi få effektiviseret og automatiseret vores varmesystem, så der slet ikke kan/skal reguleres på anlæget - på nær en "komfort-knap". En varme-pumpe med jordvarme koster 150-180.000 kr. med en besparelse på ca. 18.000 pr. år. Kommunen har afsat kr. 30.000 til ny Olie-tank, der måske kan indgå i budgettet? Kan vi skaffe flere penge til varame-pumpe. Fie går videre med det, og undersøger forsikrings-problemer omkring den gamle olie-tank, der skal være udskiftet senest 1/8.
  2. Repræsentantskabs-møde: Revisorernes rolle blev diskutereret. Niels anførte, at så længe vi har ekstern revisor er han/hun "bilags-kontrollant". De valgte revisorer bør snarere kigge kritisk på indtægs- og udgifts-poster. Er de rimelige udfra foreningens formål?
  3. Fødevarekontrol: Vi har endnu engang fået besøg af en kommisær, og fået endnu en glad smiley :-). Vi er dermed på sikker kurs mod elite-status! Og Niels B behøver ikke at deltage i "hygiejne-kursus".
  4. Efter nogle mindre kontroverser med Hotel Østersøen er Peter Rasmussen i gang med udvendig maling af FREM.
  5. FREM er blevet opgraderet til "kulturhus" i en høringsskrivelse fra kommunen. Men der står ikke noget om konsekvenserne af denne status! Fie følger op med kontakt til Irene Dunker.
  6. Økonomi:35-36.000 på kontoen. Det er ikke meget, men der mangler faakturering fra 2. kvartal. Laila bliver sat ind i C5-regnskab af Lis, og kontakter bank med henblik på Netbank m.v.
  7. FREM's PC og printer står hos Niels B. Ting der skal udskrives kan sendes til Niels.
Næste møde 19/8 2008 kl. 19 hos Fie