Bestyrelsen

Bestyrelse:
M. fordeling af ansvar og arbejdsopgaver

• Niels Holm (mail: bornnielsholm @gmail.com, tlf. 21 77 50 50)
  henter post tirsd., backup på vedligeholdelse ude og inde. Energiaflæsning.
• Laila Lund Balle (mail: llballe@gmail.com, tlf: 23 37 17 97)
  regnskab, udlejning og kontrakter
  
• Niels Bjerre, formand (niels @bjerre.net, tlf.: 56 44 30 30)
  henter post lørd., booking-kalender og internet samt dagsorden, indkaldelser og referater og kontakt t. kommunen
  
• Olav Johannesen (mail: olav @groovysound.dk, tlf.: 56 44 33 54)
  invendig vedligeholdelse
  
• Fie Keldkjær (mail: kelkjaer @mail.tele.dk, tlf.: 40 14 39 69 el 75 72 39 69)
  henter post torsd., fundraising, fødevarekontrol, spriritusbevilling, backup på Laila, backup på Niels B (kontakt t. kommunen, dagsorden m.v.)
  
• Steen Hansen (suppleant) (mail:steen @svaneke.net, tlf.: 56 49 62 15)
  Udvendig vedligeholdelse, backup på booking-kalender, backup på fødevarekontrol
  
• Hanne Nimskov (suppleant) (mail: nimskov @mail.dk, tlf.: 24 44 82 62)
  

• Jens Peter Müller (revisorer)
• Steen Hansen (revisorer)
• Lars Trolle (revisorer-suppleant)

Opgaver

-----------

Ansvarlig--

Medansvarlig/vikar?

Regnskab

Laila

Fie

Udlejning/kontrakter

Laila

Fie

Fundraising

Fie

Steen

Frem: hente/ekspedere post*

tirsd.

Niels H.

Fie

Frem: hente/ekspedere post*

torsd.

Fie

Niels B

Frem: hente/ekspedere post*

lørd.

Niels B.

Niels H

Frem's web-site

Niels B.

Steen

Administration af nøgler

Niels H

Lis

Kalender

Niels B.

Steen

Dagsorden, indkaldelser og referater bestyrelsesmøder

Niels B.

Fie

Indvendig vedligeholdelse **

Olav

Niels H

Udvendig vedligeholdelse **

Steen

Niels H

Kontakt t. kommunen

Niels B.

Fie

Fødevarekontrol

Fie

Steen

FREM Bestyrelsesmøde 29/5

Bestyrelsesmøde Tirsd. 29/5 kl. 19 hos Fie
Deltagere: Fie, Lis, Olav, Niels H., Niels B. Afbud fra Steen.

1. Arbejdsdeling
   Tilføj: Energiaflæsning: Niels H
   Tilføj: Spiritusbevilling: Fie
   
2. Maling af facade og døre. Andet på byggesagen?
   Der laves en male-prøve i smøgen mod Bulow
   Når malingen er færdig (inkl. døre) er byggeprojektet afsluttet
   
3. Fødevarekontrol
   Vi er sluppet for bøde. Fie laver forskrifter for foreningerne og vores "egenkontrol"
   Fie vil også kontrollere rengøringen ca. 1 gang om ugen.
   
4. Sikkerhed i FREM:
   Nødudgang i kælder: Niels B. taler med Steen om hvem der har lukket nødudgangen. Fie snakker med kommunen og forsøger at få dem til at reetablere nødudgang.
   Næste møde i FREM hvor vi ser på EL-sikkerhed, slukkere, 1-hjælps-udstyr m.v.
5. Brugermøde: Erfaringer
   Godt effektivt møde, selv om der ikke var så mange fremmødte.
   Niels B. sender reminder omkring 1. august om at få ønsker frem inden fristen og før brugermødet i august..
   
6. Evt.
   

• Niels B og Steen henter kopimaskine, der er doneret af Mælkebøtten. Vi takker!
• Panel smadret v. toilettet. Olav ser på det.
• Niels B. skal finde spiritusbevilling t. Fie.
• Hovedrengøring:
  - Cassiopeia: Operatørrum og foyer
  - NoKids: Scenen
  - NoName: Salen
  - Bestyrelsen: Kælderen
  - SVAK: Loftet
  Færdig: senest v brugermødet d. 27/8
• Lampe i operatørrum til kontrol af lyset i salen. Niels H får pris - evt. koordineret m. Steen der skal have el-sikkerheds attest fra Nyborg.

Næste møde: Tirsd. d. 14/8 kl. 19. i FREM.